POSTA ELECTRONICA
Acest articol a aparut in situl web : CUPRINS : Ce este o adresa de e-mail Posta electronica (sau e-mail) este unul din cele mai vechi servicii oferite de Internet si alaturi de mesajele SMS , detine in prezent primul loc in preferintele utilizatorilor . Ar trebui sa cunoasteti ca nici un serviciu de e-mail neplatit nu este de gratis cum pare . Companiile care ofera asemenea servicii au intodeauna de castigat , fie beneficii palpabile (bani perceputi de la ale companii pentru servicii de reclama prin banere) , fie beneficii de imagine (impunerea numelui pe piata , clienti multumiti) . Deasemeni , prin complectarea informatiilor solicitate la crearea contului , aceste firme ajung in timp detinatoarele unor mari baze de date , extrem de importanta pentru cei care se ocupa de reclama pe Internet . Un termen extrem de frecvent intalnit atunci cand veti citi despre oportunitatile oferite de un astfel de serviciu este "va oferim o casuta postala pe viata" , expresie care ar trebui complectata cu "pe durata vietii companiei" sau pana cand compania se impune pe piata , ajungand sa solicite taxe . De aceea , atunci cand va veti alege compania care sa va asigure serviciul e-mail ar trebui sa va interesati de cand exista pe piata si care este profitul acesteia , pentru ca altfel veti putea avea surpriza ca intr-o zi nu mai aveti cont de e-mail sau sa fiti nevoiti sa platiti . Deasemeni , mai trebuie sa stiti , ca unele companii ce ofera e-mail gratuit , de teama spam-ului , obisnuiesc sa blocheze anumite domenii si puteti avea surpriza ca nu toate e-mail-urile trimise catre dvs, ajung la destinatie sau invers .
Pentru a expedia sau primi un mesaj prin posta electronica , trebuie intai sa aveti o adresa . Orice adresa de e-mail (posta electronica) are doua parti : -prima parte este numele contului de posta electronica (al dumneavoastra) . Cele doua parti sunt separate printr-un caracter ampersand @ , in felul urmator : nume@gazda . Numele poate fi orice combinatie de litere si cifre , fara diferentieri intre literele mari si mici - pe acesta il puteti alege dvs. Gazda are un nume si un domeniu , care sunt separate printr-un punct (.) si sunt specifice fiecarui server care deserveste si serviciul de posta electronica (deci acesta este fix si nu poate fi schimbat cu foarte mici exceptii care sunt precizate in pagina Web unde deschideti casuta postala) Deci in general , adresa unei casute postale , este de genul : nume@hotmail.com ; nume@yahoo.com ; nume@acasa.ro ; nume@home.ro , etc. Pentru fiecare sit WEb care gazduieste casute postale gratuite , se precizeaza exact tipul de adresa , iar dupa subscriere si deschiderea noului cont , vi se aduce la cunostinta datele necesare accesari noii casute postale .
Pe Internet , sunt multe situri , care accepta gazduirea de conturi gratuite de e-mail si chiar de pagini Web . In tabelul de mai jos , aveti o lista cu cateva locuri unde puteti sa va inscrieti , in scopul deschiderii unui cont gratuit de e-mail .
La alegerea sitului Web la care veti subscrie in vederea deschiderii unui nou cont de e-mail . trebuie sa aveti in vedere viteza de accesare a sitului si durata upload-ului , marimea casutei si marimea atasamentelor la e-mail acceptate ; alte facilitati oferite (spatiu pentru pagina Web personala , oferta prezentata in limba romana , informatiile obligatorii pe care trebuie furnizate la subscriere , existenta unei pagini de start sau a informatiilor necesare utilizarii casutei postale , informatii despre actualizarea paginii personale Web , optiunile personale admise , facilitatile oferite de "Lista de adrese" , etc.) . Dupa ce ati analizat si cantarit bine toate ofertele si ati optat pentru un site Web caruia doriti sa-i incredintati noua dvs. casuta postala , veti proceda astfel : Accesati situl respectiv (acest lucru se poate face si direct din tabelul de mai sus , dand clic pe adresa sitului respectiv) si in pagina de start , alegeti e-mail ; Tipul formularului de inscriere , numarul datelor solicitate , etc. sunt variabile , functie de situl Web la care va subscrieti ; dar in general sunt cam aceleasi , iar metodologia este aproape identica la toate cu foarte mici exceptii . ATENTIE : La unele formulare de subscriere , sunt plasate si niste oferte (care sunt gata bifate de acceptare) . Fiti atenti si nu le acceptati , scoateti aceste selectari , pentru a nu fi "bombardati" in casuta postala cu tot felul de mesaje-oferte !
In general , noile casute postale sunt predefinite cu un numar standard de foldere (dosare) ca de exemplu : Inbox (dosarul unde sosesc mesajele primite) ; Outbox (dosarul unde ajung mesajele compuse de dvs. inainte de a fi expediate) ; Sent Items (dosaul unde ajung mesajele trimise de dvs.) ; Deleted Items (dosarul unde ajung mesajele sterse de dvs. - un fel de Recycle Bin) si Drafts(dosar de arhivare) . Dar sunt multe casute postale care nu au minim aceste dosare si este necesar a le crea dvs. ; deasemeni de multe ori se doreste a se deschide noi dosare speciale , unde sa fie pastrata corespondenta cu anumite persoane sau grupuri de discutii . Deschiderea de noi foldere , se poate face usor , daca optiunile sitului Web la care ati deschis casuta postala o permit . PRECIZARE : Toate operatiunile legate de aranjarea casutei postale se fac ON-LINE (adica fiind conectati la Internet , navigand pana la situl Web unde ati deschis casuta postala , facand LOGIN - adica dand numele de cont si parola dvs. si in final ajungand la cauta dvs. postala)
Toate operatiunile trebuiesc executate on-linie (adica fiind conectati la Internet , navigand pana la situl Web unde ati deschis casuta postala , facand LOGIN - adica dand numele de cont si parola dvs. si in final ajungand la cauta dvs. postala) . Cautati Options , iar aici New Folders . In caseta care va apare , scrieti denumirea noului dosar pe care doriti a-l crea si dati apoi clic pe OK. Va trebui sa apara noul folder , cu denumirea data de dvs. ; si asa continuati pana terminati crearea noilor dosare necesare utilizarii normale a casutei postale de catre dvs. Pe acelasi principiu , se pot si sterge (desfiinta) o serie de dosare , atunci cand nu va mai sunt necesare . PRECIZARE : Sunt o serie de situri Web care ofera casute postale gratuite , dar care nu au prefigurate nici macar folderele standard . In asemenea cazuri , dvs. va trebui sa deschideti intai aceste foldere !
Semnatura , este echivalentul unui antet la o scrisoare . Ea trebuie sa fie scurta si sa nu includa date confidentiale , etc. De obicei , contine numele expeditorului si adresa de e-mail . Semnatura se poate atasa automat la sfarsitul fiecarui mesaj , astfel ca destinatarul sa stie cine a expediat mesajul si adresa acestuia de e-mail . Pentru a compune o asemenea semnatura , va trebui sa fiti on-line , sa dat clic pe Options si sa alegeti Signatures . La aparitia ferestei de dialog , puteti trece la compunerea , modificarea sau stergerea ei. Daca vreti un model de semnatura : Va propunem mai jos , un model posibil de semnatura :
Functia “Address Book” (agenda cu adrese e-mail) permite complectarea datelor referitoare la un corespondent de posta electronica , utilizarea usor si rapid , precum si arhivarea acestora .Pentru a accesa aceasta functie , dupa ce sunteti deja in casuta postala , actionati Options si apoi denumirea acestei functii . Lista de adrese (ele variaza functie de situl Web unde ati deschis casuta postala), are cateva functii standard , pe care vom incerca a le explica mai jos : D3a.-Inscrierea manuala a datelor pentru un nou corespondent : click pe New si alegi New Contact sau din File alegi New Contact si apare o fereastra speciala de dialog unde veti introduce datele solicitate de formular ; dar minim numele si prenumele corespondentului dvs. si adresa corecta a casutei sale postale ; adresele se introduc una cate una .
Principalele utilizari (standard) sunt : Compose (compunerea unui nou mesaj - cu sau fara atasament - in vederea expedierii) ; Reply (raspuns la un mesaj primit) ; Forward (retrimiterea unui mesaj primit , altor corespondenti) ; Citire (deschiderea si citirea unui mesaj primit si a unui atasament) ; Salvare (salvarea unui mesaj si a atasamentelor) ; Delete (stergerea din casuta postala a unui mesaj si a atasamentelor respective) . Functie de tipul casutei postale , mai sunt o serie de alte functii specifice (filtre , grupuri , etc.) , dar care sunt mai putin utilizate . PRECIZARE : Toate aceste functii , se pot executa numai ON-LINE (adica fiind conectati la Internet , navigand pana la situl Web unde ati deschis casuta postala , facand LOGIN - adica dand numele de cont si parola dvs. si in final ajungand la cauta dvs. postala) ; sau din Outlook Express / Netscape Messeger daca au fost facute "New Account Singup" si se pot accesa aceste casute postale !
Functie de tipul casutei postale , dati clic pe New Mwsages sau pe Compose . Va apare o fereastra cu denumirea provizorie de “New Message” (aceasta este optiunea standard , la unele casute postale apare numai formularul) . Complectati urmatoarele campuri : - To: Aici apare linia de adrese . Un mesaj , poate fi trimis la unul sau la mai multi destinatari , fiecare adresa fiind separata , de obicei , prin punct si virgula (;). Programul permite complectarea automata a adresei , in acest sens , urmati pasii : Dati clic pe To: si va apare Address Book ; alegeti destinatarul din lista derulata si activati numele printr-un simplu clic (se schimba culoarea) , apoi actionati butonul To: si acest nume va trece in Message recipients (daca doriti a trimite acelasi mesaj si la al doilea corespondent , procedati la fel) , iar in final dati clic pe OK -sau bifati in casuta existenta in fata numelui destinatarului , adresa (adresele) la care doriti a fi expediat mesajul . Veti constata ca au fost inscrise automat numele destinatarului (destinatarilor) , iar la expediere calculatorul va complecta si adresa de e-mail corecta . ATENTIE : In cazul cand nu aveti adresa destinatarului introdusa in "Lista de adrese" (sau casuta postala nu are aceasta facilitate) , adresa se introduce direct dela tastatura , sub forma nume@gazda.ro
Cu ajutorul acestei functii , puteti sa raspundeti imediat la un mesaj . Dand clic pe Reply , va apare formularul unui nou mesaj , in care sunt scrise deja adresa destinatarului , iar la Subject , apare Re si in continuare subiectul mesajului primit (in acest fel , destinatarul va sti ca mesajul primit este un raspuns la mesajul trimis de el.) . Deci aceasta functie va scuteste ca la un raspuns , sa mai fiti nevoiti a complecta adresa destinatarului si subiectul mesajului ! Cu ajutorul acestei functii , puteti trimite un mesaj sosit pe adresa dvs. , la alti corespondenti . Dand clic pe Forward , va apare formularul unui nou mesaj , in care sunt trecute la partea de text , urmatoarele : precizarea ----- Original Message ----- ; apoi From: (cu datele expeditorului mesajului original) ; To: (cu datele destinatarului mesajului original) ; Sent: (cu datele calendaristice referitoare la data si ora cand a fost trimis acest mesaj original) ; Subject: (cu denumirea mesajului original) , iar in continuare se reda integral continutul mesajului original si semnatura . Dvs. va trebui sa complectati adresa destinatarului , subiectul mesajului si aveti posibilitatea de a complecta in corpul mesajului (deasupra precizarii ----- Original Message ----- ) un text , care sa explice motivarea trimiterii copiei mesajului si semnatura dvs. Aceasta functie se poate utiliza atunci cand dvs. ati primit un mesaj cu caracter mai deosebit si care apreciati ca merita a fi cunoscut si de alti corespondenti ai dvs. Indiferent de varianta casutei postale , toate mesajele sosite pe adresa dvs. de e-mail , se vor gasi in folderul (dosarul) Inbox . Daca sunt mai multe mesaje sosite , se va mentiona acest lucru (printr-o cifra inclusa intre paranteze mici) . Functie de varianta casutei postale , afisarea mesajelor se poate face bucata cu bucata , mai multe intr-o lista , etc. La afisare , veti vedea Subject , Expedtorul , si o serie de precizari suplimentare ca de ex. daca este un mesaj urgent (are in fata semnul exclamarii de culoare rosie) , daca are atasamente (simbolul unei agrafe de birou) eventual si marimea acestora , etc. Deasemeni , la unele tipuri de casute postale , in fata fiecarui mesaj , exista o fereastra patrata , unde dvs. aveti posibilitatea de a bifa (clic pe aceasta fereastra) pentru a dispune mutarea mesajului intr-un alt folder , stergerea mesajului , etc. Daca doriti acum sa cititi pe rand continutul fiecarui mesaj , veti da dublu-clic pe rand , pe fiecare mesaj in parte si va apare formularul cu continutul mesajului respectiv , dvs. avand astfel posibilitatea de al citi . Tot acum , unele casute postale va dau posibilitatea de a da Reply si a raspunde pe loc la acest mesaj ; de a salva mesajul intr-un folder special deschis de dvs. in casuta postala ; de a salva mesajul si atasamentul respectiv (daca este cazul) pe calculatorul dvs. sau de stergere a mesajului citit . Se recomanda , ca la terminarea citirii mesajelor sosite in folderul Inbox , acesta sa fie eliberat , pentru a primii noi mesaje iar dvs. sa puteti sti mediat numarul mesajelor noi ce le veti primii . SFAT : Toate datele inscrise de dvs. in "Lista de adrese" , precum si mesajele sosite , citite si mutate in dosarele speciale deschise de dvs. in casuta postala (cu accent pe atasamentele acestor mesaje) , va ocupa un spatiu din capacitatea casutei postale pusa la dispozitia dvs. si va reduce capacitatea disponibila pentru a primi noi mesaje si indeosebi a unora cu atasamente mai mari . Deci se recomanda ca mesajele cu atasamente , sa fie salvate pe PC dvs. si apoi sa fie sterse din casuta postala , deasemeni , sa verificati din cand in cand , continutul dosarelor speciale si in lmita posiblitatilor dvs. sa stergeti mesajele mai vechi ; pentru a elibera capacitatea disponibla a casutei dvs. postale .
La casutele postale free , deschise in diferite site Web , in principiu exista doua sisteme de salvare a mesajelor primite si a atasamentelor "agatate" la aceste mesaje si anume : Salvarea mesajelor si atasamentelor , intr-un alt folder (dosar) special , deschis in casuta postala . Practic , nu este o salvare , ci o mutare a acestor mesaje cu atasamentele respective , din folderul Inbox in cel deschis special de dvs. Acest lucru se poate face "bucata cu bucata" , cand cititi mesajul respectiv , dand comanda de "mutare" si indicand denumirea dosarului unde doriti a fi mutat acest mesaj . Ulterior , veti putea deschide acel folder si veti putea reciti aceste mesaje , etc.
Pentru complectarea cunostintelor dvs. privind posta electronica , recomandam a studia si urmatoarele materiale : Pentru a trimite un mesaj cu atasament , este necesar ca intai sa va pregatiti acest atasament pe PC dvs. Explicatii detaliate privind ce sunt acestea , cum se pregatesc , cum se ataseaza la un e-mail , etc. le puteti citi in lucrarea "Atasamente la e-mail" . NOTA : In cazul casutelor postale free deschise in site Web , durata aducerii acestor atasamente astfel pregatite din PC dvs. la mesajul compus este deasemeni destul de mare (durata este variabila functie de marimea acestora si de viteza legaturii) . Acest articol a aparut in situl web : Dreptul de autor pentru acest articol apartine in totalitate si in mod exclusiv autorului acestuia . Sute de alte articole (in limba romana si in limba engleza), carti electronice, tutoriale, documentatii si programe diverse le-am inscriptionat pe CD-ul "Proiectarea paginilor web". |



